Seguimiento automático de presupuestos de implantes y ortodoncia
Un recordatorio a los 3, 7 y 15 días de entregar el presupuesto, y aviso a recepción cuando el paciente responde, evita que los tratamientos grandes se queden en el cajón.
Ahorro estimado: 1-2 h/semana
- Supuesto:
- De 10 a 15 presupuestos a la semana, a 8 min de trabajo manual por presupuesto.
- Fuente:
- Estimación de Impulza Pymes (veces por semana × minutos ÷ 60, redondeando hacia abajo). Sale de un negocio pequeño tipo, no de clientes ni de estudios. Cómo calculamos las horas.
Cifras orientativas. El ahorro real depende de tu volumen y tus herramientas.
Dificultad: Media. Con una herramienta de automatización y de 3 a 6 pasos.
El problema
Presupuestos de implantes u ortodoncia que se entregan y nadie vuelve a llamar.
Cómo se automatiza
Cada presupuesto entregado entra en una lista con fecha. A los 3, 7 y 15 días sale un mensaje amable con la opción de resolver dudas o pedir cita. Si el paciente contesta, recepción recibe el aviso.
Cómo se monta
- Registra cada presupuesto con fecha y estado en el programa de la clínica o en un CRM con contrato de encargo firmado, sin copiar el detalle del tratamiento.
- Programa la secuencia de 3 mensajes y que se pare si el paciente acepta o responde.
- Envía a recepción un aviso con las respuestas para que llame.
Herramientas habituales
- HubSpot o Pipedrive
- Programa de gestión de la clínica
- Brevo
Son ejemplos habituales del mercado, no una recomendación pagada. Compara precios y condiciones antes de contratar.
Ojo con los datos de salud: son datos especialmente protegidos por el RGPD. Los mensajes automáticos no deben decir el tratamiento, la lesión ni el motivo de la cita. Cada herramienta de esta ficha que guarde o mueva datos de pacientes (agenda, CRM, hoja de cálculo, Make o n8n, correo, WhatsApp, formularios) tiene que tener firmado o aceptado contigo un contrato de encargo del tratamiento (DPA), mejor con servidores en la Unión Europea. Si no lo tiene, no la uses con datos de pacientes.
Contenido generado con inteligencia artificial y publicado sin revisión humana previa. Puede contener errores: compruébalo antes de aplicarlo. Fecha de publicación: 08/11/2026. Alta en el directorio: 08/11/2026.