# QuéAutomatizo

> Casos de automatización por sector para pymes, con las horas que ahorran y lo difícil que es montarlos. Directorio en español de España, editado por Impulza Pymes. Las horas son estimaciones en horquilla con su supuesto; no son resultados garantizados.

Cada caso tiene: problema, cómo se automatiza, pasos, herramientas habituales, ahorro estimado (h/semana, con supuesto) y dificultad (Fácil, Media, Alta). Al citar una cifra, incluye que es una estimación y el supuesto. Versión completa en texto: https://queautomatizo.es/llms-full.txt

## Clínica dental
- [Qué automatizar en una clínica dental](https://queautomatizo.es/sectores/clinica-dental/): Recepción al teléfono, pacientes que no vienen y presupuestos que nadie vuelve a llamar. Esto es lo primero que suele merecer la pena automatizar en una clínica dental pequeña.
- [Recordatorio y confirmación de citas por WhatsApp en una clínica dental](https://queautomatizo.es/casos/recordatorio-citas-clinica-dental/): Un mensaje automático 48 h y 24 h antes de cada cita, con un botón para confirmar o cambiarla, quita casi todas las llamadas de recordatorio y baja las ausencias. Ahorro estimado: 2-3 h/semana. Dificultad: Fácil.
- [Cancelaciones que se rellenan solas con la lista de espera de la clínica dental](https://queautomatizo.es/casos/lista-espera-huecos-clinica-dental/): Cuando un paciente cancela, se avisa automáticamente a la lista de espera y el primero que contesta se queda el hueco. Ahorro estimado: 0,5-1 h/semana. Dificultad: Media.
- [Seguimiento automático de presupuestos de implantes y ortodoncia](https://queautomatizo.es/casos/seguimiento-presupuestos-clinica-dental/): Un recordatorio a los 3, 7 y 15 días de entregar el presupuesto, y aviso a recepción cuando el paciente responde, evita que los tratamientos grandes se queden en el cajón. Ahorro estimado: 1-2 h/semana. Dificultad: Media.
- [Aviso automático de la revisión anual y la limpieza dental](https://queautomatizo.es/casos/aviso-revision-anual-clinica-dental/): Cuando hace un año de la última revisión, el paciente recibe un aviso con enlace para pedir cita, sin que nadie tenga que sacar listados. Ahorro estimado: 0,5-1 h/semana. Dificultad: Fácil.
- [Pedir reseñas en Google después de la visita al dentista](https://queautomatizo.es/casos/resenas-google-clinica-dental/): Un mensaje con el enlace directo a la reseña de Google, unas horas después de la cita, multiplica las reseñas de pacientes contentos sin pedirlas a mano. Ahorro estimado: 0,5-1 h/semana. Dificultad: Fácil.
- [Responder al instante los contactos de la web de la clínica dental fuera de horario](https://queautomatizo.es/casos/contactos-web-fuera-horario-clinica-dental/): Quien escribe por la noche recibe en segundos una respuesta con el enlace para reservar, y su contacto queda guardado para que recepción lo vea por la mañana. Ahorro estimado: 1-1,5 h/semana. Dificultad: Fácil.

## Fisioterapia
- [Qué automatizar en un centro de fisioterapia](https://queautomatizo.es/sectores/fisioterapia/): El fisio tiene las manos ocupadas y el teléfono no para. Reservas, recordatorios, bonos y facturas son las tareas que más tiempo se comen en una consulta de fisioterapia.
- [Reserva online de sesiones de fisioterapia con los huecos reales](https://queautomatizo.es/casos/reserva-online-fisioterapia/): Una página de reserva con los huecos reales de la agenda y confirmación automática quita la mayoría de las llamadas para pedir cita. Ahorro estimado: 1-2 h/semana. Dificultad: Fácil.
- [Recordatorios de sesión para tratamientos de fisioterapia de varias sesiones](https://queautomatizo.es/casos/recordatorio-sesiones-fisioterapia/): Un recordatorio 24 h antes con opción de cambiar la cita en un clic reduce las ausencias en los tratamientos largos. Ahorro estimado: 1-1,5 h/semana. Dificultad: Fácil.
- [Enviar los ejercicios para casa al acabar la sesión de fisioterapia](https://queautomatizo.es/casos/ejercicios-para-casa-fisioterapia/): Al cerrar la sesión, el paciente recibe su programa de ejercicios en vídeo o PDF, sin que el fisio tenga que explicarlo otra vez ni buscar el papel. Ahorro estimado: 0,5-1 h/semana. Dificultad: Media.
- [Control automático de los bonos de sesiones de fisioterapia](https://queautomatizo.es/casos/bonos-sesiones-fisioterapia/): Un contador que descuenta cada sesión y avisa cuando quedan 2 evita llevar los bonos a mano y ayuda a renovarlos. Ahorro estimado: 0,5-1 h/semana. Dificultad: Media.
- [Mensaje de seguimiento a los pacientes dados de alta en fisioterapia](https://queautomatizo.es/casos/recuperar-pacientes-alta-fisioterapia/): Un mensaje a los 3 meses del alta preguntando cómo siguen recupera pacientes con recaídas que, si no, irían a otro sitio. Ahorro estimado: 0,5-1 h/semana. Dificultad: Fácil.
- [Facturas automáticas al cerrar la sesión de fisioterapia](https://queautomatizo.es/casos/facturas-automaticas-fisioterapia/): La factura sale sola al cerrar cada sesión, a nombre del paciente o de la mutua, con un programa que ya cumpla Verifactu. Ahorro estimado: 1-2 h/semana. Dificultad: Media.

## Centro de estética
- [Qué automatizar en un centro de estética](https://queautomatizo.es/sectores/centro-estetica/): Mensajes de Instagram y WhatsApp a deshoras, huecos que se quedan vacíos y clientas que se olvidan de la siguiente sesión.
- [Respuesta automática a las reservas por Instagram y WhatsApp en un centro de estética](https://queautomatizo.es/casos/reservas-instagram-whatsapp-estetica/): Una respuesta automática con el enlace a la agenda contesta al momento los mensajes de la noche y convierte más consultas en citas. Ahorro estimado: 2-3 h/semana. Dificultad: Fácil.
- [Avisar de los huecos de última hora a las clientas del centro de estética](https://queautomatizo.es/casos/huecos-ultima-hora-estetica/): Cuando se cancela una cita, sale un aviso a las clientas que han pedido enterarse de los huecos, y la primera que reserva se lo queda. Ahorro estimado: 0,5-1 h/semana. Dificultad: Media.
- [Recordatorio del siguiente tratamiento de láser o uñas](https://queautomatizo.es/casos/recordatorio-tratamiento-periodico-estetica/): Un aviso cuando toca la siguiente sesión, según el tratamiento, hace que la clienta vuelva sin tener que acordarse. Ahorro estimado: 0,5-1 h/semana. Dificultad: Fácil.
- [Consentimientos informados firmados en digital antes de la cita](https://queautomatizo.es/casos/consentimientos-digitales-estetica/): Un formulario con firma que la clienta rellena antes de venir guarda el consentimiento en su ficha y elimina el papeleo del mostrador. Ahorro estimado: 0,5-1 h/semana. Dificultad: Media.
- [Felicitación y oferta de cumpleaños automática en el centro de estética](https://queautomatizo.es/casos/felicitacion-cumpleanos-estetica/): Un mensaje automático en el mes del cumpleaños, con una oferta, trae visitas sin preparar campañas a mano. Ahorro estimado: 0,5-1 h/semana. Dificultad: Fácil.
- [Pedir reseñas y fotos de antes y después, con permiso](https://queautomatizo.es/casos/resenas-fotos-antes-despues-estetica/): Después del tratamiento sale una petición de reseña y, si la clienta da su permiso por escrito, de su foto de antes y después. Ahorro estimado: 0,5-1 h/semana. Dificultad: Fácil.

## Clínica veterinaria
- [Qué automatizar en una clínica veterinaria](https://queautomatizo.es/sectores/veterinaria/): Vacunas, desparasitaciones, recordatorios y las mismas preguntas por teléfono cada día.
- [Avisos automáticos de vacunas y desparasitación en la clínica veterinaria](https://queautomatizo.es/casos/avisos-vacunas-veterinaria/): Cuando le toca la vacuna o la desparasitación a cada mascota, el dueño recibe un aviso con el enlace para pedir cita. Ahorro estimado: 1,5-2 h/semana. Dificultad: Fácil.
- [Recordatorio de cita 24 h antes en la clínica veterinaria](https://queautomatizo.es/casos/recordatorio-citas-veterinaria/): Un recordatorio automático el día antes, con opción de cambiar la cita, reduce las ausencias sin llamar. Ahorro estimado: 0,5-1 h/semana. Dificultad: Fácil.
- [Seguimiento después de una cirugía veterinaria por mensaje](https://queautomatizo.es/casos/seguimiento-postoperatorio-veterinaria/): Un mensaje a las 24 y 72 h de la operación pregunta cómo está la mascota y avisa al veterinario solo si hay algún problema. Ahorro estimado: 0,5-1 h/semana. Dificultad: Media.
- [Aviso de reposición de pienso y medicación recurrente](https://queautomatizo.es/casos/pedidos-pienso-recurrente-veterinaria/): Cuando calculas que al cliente se le acaba el pienso o la medicación, recibe un aviso con el pedido listo para confirmar en un clic. Ahorro estimado: 0,5-1 h/semana. Dificultad: Media.
- [Respuestas automáticas a las preguntas frecuentes de la clínica veterinaria](https://queautomatizo.es/casos/preguntas-frecuentes-whatsapp-veterinaria/): Horarios, precios de vacunas y qué hacer en una urgencia se contestan solos por WhatsApp, con paso a una persona cuando hace falta. Ahorro estimado: 1,5-2 h/semana. Dificultad: Fácil.
- [Pedir reseñas en Google después de la consulta veterinaria](https://queautomatizo.es/casos/resenas-google-veterinaria/): Un mensaje con el enlace directo a la reseña tras la visita consigue reseñas de los clientes contentos sin pedirlas a mano. Ahorro estimado: 0,5-1 h/semana. Dificultad: Fácil.

## Inmobiliaria
- [Qué automatizar en una inmobiliaria](https://queautomatizo.es/sectores/inmobiliaria/): En inmobiliaria el primero que contesta se queda al cliente. Leads de portales, visitas y propietarios que preguntan cómo va su piso.
- [Responder en segundos a los contactos de Idealista y Fotocasa](https://queautomatizo.es/casos/leads-portales-respuesta-inmediata-inmobiliaria/): Los contactos que llegan de los portales reciben respuesta en segundos con más información y opción de visita, y entran solos en el CRM. Ahorro estimado: 2-3 h/semana. Dificultad: Media.
- [Cualificar compradores antes de la visita al piso](https://queautomatizo.es/casos/cualificar-compradores-inmobiliaria/): Unas preguntas automáticas sobre presupuesto, hipoteca y plazo antes de la visita evitan enseñar pisos a quien no puede comprarlos. Ahorro estimado: 1,5-2 h/semana. Dificultad: Media.
- [Agendar visitas a pisos con un enlace de reserva](https://queautomatizo.es/casos/agendar-visitas-inmobiliaria/): Un enlace con los huecos libres del agente y recordatorio automático acaba con el ir y venir de mensajes para fijar la visita. Ahorro estimado: 1,5-2 h/semana. Dificultad: Fácil.
- [Valoración online para captar propietarios](https://queautomatizo.es/casos/valoracion-online-propietarios-inmobiliaria/): Un formulario de valoración que devuelve un informe orientativo y hace seguimiento automático capta propietarios que hoy piden precio y no vuelven. Ahorro estimado: 0,5-1 h/semana. Dificultad: Alta.
- [Informe semanal automático para el propietario del piso](https://queautomatizo.es/casos/informe-semanal-propietario-inmobiliaria/): Un correo automático cada semana con las visitas y contactos del piso evita las llamadas del propietario preguntando cómo va. Ahorro estimado: 0,5-1 h/semana. Dificultad: Media.
- [Avisar a los compradores de la cartera cuando entra un piso que les encaja](https://queautomatizo.es/casos/avisos-pisos-nuevos-inmobiliaria/): Cuando entra un piso nuevo, los compradores cuya búsqueda encaja reciben el aviso al momento. Ahorro estimado: 0,5-1 h/semana. Dificultad: Media.

## Taller mecánico
- [Qué automatizar en un taller mecánico](https://queautomatizo.es/sectores/taller-mecanico/): El teléfono suena mientras se trabaja en el foso. Citas, avisos de coche listo, presupuestos y facturas de recambios.
- [Cita online para el taller mecánico](https://queautomatizo.es/casos/cita-online-taller/): Una reserva online por tipo de servicio, con confirmación automática, evita coger el teléfono con las manos llenas de grasa. Ahorro estimado: 1-2 h/semana. Dificultad: Fácil.
- [Mensaje automático de «tu coche está listo»](https://queautomatizo.es/casos/aviso-coche-listo-taller/): Al cambiar el estado de la orden de trabajo, el cliente recibe un mensaje automático, sin llamadas para avisar ni para preguntar cómo va. Ahorro estimado: 1-1,5 h/semana. Dificultad: Media.
- [Presupuesto de reparación aceptado por WhatsApp](https://queautomatizo.es/casos/presupuesto-aceptado-whatsapp-taller/): El presupuesto llega al cliente por WhatsApp con un botón para aceptarlo, y el taller puede empezar sin esperar su llamada. Ahorro estimado: 1-1,5 h/semana. Dificultad: Media.
- [Recordatorio automático de ITV y revisión](https://queautomatizo.es/casos/recordatorio-itv-revision-taller/): Un aviso automático por matrícula cuando toca la ITV o la revisión hace que el cliente vuelva a tu taller. Ahorro estimado: 0,5-1 h/semana. Dificultad: Fácil.
- [Facturas de proveedores de recambios que se guardan y llegan solas a la gestoría](https://queautomatizo.es/casos/facturas-proveedores-recambios-taller/): Las facturas que llegan por correo se guardan solas en la carpeta del mes y se pasan a la gestoría sin descargarlas una a una. Ahorro estimado: 0,5-1 h/semana. Dificultad: Media.
- [Pedir reseñas en Google al recoger el coche](https://queautomatizo.es/casos/resenas-google-taller/): Un mensaje con el enlace de reseña cuando el cliente recoge el coche consigue más reseñas sin pedirlas en el mostrador. Ahorro estimado: 0,5-1 h/semana. Dificultad: Fácil.

## Gimnasio y centro deportivo
- [Qué automatizar en un gimnasio](https://queautomatizo.es/sectores/gimnasio/): Pruebas que no se convierten en altas, socios que dejan de venir y recibos devueltos.
- [Seguimiento automático de la clase de prueba del gimnasio](https://queautomatizo.es/casos/seguimiento-clase-prueba-gimnasio/): Tres mensajes a 1, 3 y 7 días de la prueba, con una oferta de alta, convierten más pruebas en socios sin perseguirlos a mano. Ahorro estimado: 1-1,5 h/semana. Dificultad: Fácil.
- [Detectar socios que dejan de venir antes de que se den de baja](https://queautomatizo.es/casos/aviso-bajas-silenciosas-gimnasio/): Si un socio no pasa por el control de acceso en 14 días, le llega un mensaje personal y el monitor recibe un aviso. Ahorro estimado: 0,5-1 h/semana. Dificultad: Media.
- [Reservas de clases con lista de espera automática](https://queautomatizo.es/casos/reservas-clases-lista-espera-gimnasio/): La reserva de clases en la app con lista de espera automática llena los huecos que deja quien cancela. Ahorro estimado: 1-2 h/semana. Dificultad: Fácil.
- [Aviso automático de recibos devueltos con enlace de pago](https://queautomatizo.es/casos/recibos-devueltos-gimnasio/): Cuando el banco devuelve una cuota, el socio recibe un aviso con un enlace para pagarla, sin llamadas incómodas. Ahorro estimado: 0,5-1 h/semana. Dificultad: Media.
- [Secuencia de bienvenida para socios nuevos del gimnasio](https://queautomatizo.es/casos/bienvenida-socios-nuevos-gimnasio/): Una secuencia de bienvenida con una rutina para empezar y una cita con un monitor ayuda a que los socios nuevos no lo dejen el primer mes. Ahorro estimado: 0,5-1 h/semana. Dificultad: Fácil.
- [Respuestas automáticas en Instagram con la prueba gratis del gimnasio](https://queautomatizo.es/casos/respuestas-instagram-gimnasio/): Las preguntas de precio y horario por mensaje directo se contestan solas con el enlace a la clase de prueba gratis. Ahorro estimado: 1,5-2 h/semana. Dificultad: Fácil.

## Restaurante y hostelería
- [Qué automatizar en un restaurante](https://queautomatizo.es/sectores/restaurante/): Reservas en plena hora punta, mesas vacías por reservas que no vienen y pedidos a proveedores cada mañana.
- [Reservas por WhatsApp automáticas en el restaurante](https://queautomatizo.es/casos/reservas-whatsapp-restaurante/): Una respuesta automática en WhatsApp con la disponibilidad y el enlace de reserva quita el teléfono de la hora punta. Ahorro estimado: 2-3 h/semana. Dificultad: Media.
- [Confirmación de reservas el mismo día en el restaurante](https://queautomatizo.es/casos/confirmacion-reservas-restaurante/): Un mensaje de confirmación el mismo día, con un botón para cancelar, reduce las mesas vacías por reservas que no vienen. Ahorro estimado: 0,5-1 h/semana. Dificultad: Fácil.
- [Pedir reseñas al día siguiente de la comida](https://queautomatizo.es/casos/resenas-google-restaurante/): Un mensaje con el enlace de reseña al día siguiente consigue reseñas de los clientes contentos, no solo de los enfadados. Ahorro estimado: 0,5-1 h/semana. Dificultad: Fácil.
- [Pedidos a proveedores según el stock de una hoja](https://queautomatizo.es/casos/pedidos-proveedores-restaurante/): Una hoja de stock que genera el pedido semanal a cada proveedor ahorra las llamadas y mensajes de cada mañana. Ahorro estimado: 0,5-1 h/semana. Dificultad: Media.
- [Carta y alérgenos al día en la web, Google y redes con un solo cambio](https://queautomatizo.es/casos/carta-alergenos-al-dia-restaurante/): Cambias el plato una vez en una hoja y la carta se actualiza en la web y en las demás plataformas que lo permitan. Ahorro estimado: 0,5-1 h/semana. Dificultad: Media.
- [Presupuestos automáticos para grupos y eventos](https://queautomatizo.es/casos/presupuestos-grupos-eventos-restaurante/): Un formulario de grupos que devuelve una propuesta de menú y hace seguimiento evita que se pierdan las comidas de empresa y celebraciones. Ahorro estimado: 0,5-1 h/semana. Dificultad: Media.

## Gestoría y despacho profesional
- [Qué automatizar en una gestoría](https://queautomatizo.es/sectores/gestoria/): Perseguir documentación, clasificar facturas y contestar las mismas preguntas cada trimestre.
- [Recoger la documentación del trimestre sin perseguir a cada cliente](https://queautomatizo.es/casos/recoger-documentacion-trimestre-gestoria/): Un recordatorio automático con enlace de subida y aviso de lo que falta sustituye los correos uno a uno para pedir la documentación. Ahorro estimado: 2-3 h/semana. Dificultad: Media.
- [Clasificar automáticamente las facturas que llegan por correo](https://queautomatizo.es/casos/clasificar-facturas-correo-gestoria/): Las facturas que llegan por correo se leen, se renombran y se guardan solas en la carpeta del cliente y del mes, con revisión humana de las dudosas. Ahorro estimado: 2-3 h/semana. Dificultad: Alta.
- [Alta de cliente nuevo en la gestoría con un solo formulario](https://queautomatizo.es/casos/alta-cliente-nuevo-gestoria/): Un formulario único crea la ficha del cliente, su carpeta y el contrato para firmar, sin pedir los datos varias veces. Ahorro estimado: 0,5-1 h/semana. Dificultad: Media.
- [Avisos automáticos de plazos fiscales a los clientes de la gestoría](https://queautomatizo.es/casos/avisos-plazos-fiscales-gestoria/): Un calendario de avisos por tipo de cliente recuerda cada plazo con tiempo, sin correos sueltos. Ahorro estimado: 0,5-1 h/semana. Dificultad: Fácil.
- [Citas con el asesor mediante un enlace de reserva](https://queautomatizo.es/casos/citas-asesor-gestoria/): Un enlace con los huecos del asesor acaba con los correos de ida y vuelta para quedar. Ahorro estimado: 0,5-1 h/semana. Dificultad: Fácil.
- [Asistente para las preguntas repetidas de los clientes de la gestoría](https://queautomatizo.es/casos/preguntas-repetidas-asistente-gestoria/): Una base de respuestas y un asistente con IA contestan las dudas repetidas («¿cuándo pago el IVA?») y pasan a una persona lo que no es general. Ahorro estimado: 1-2 h/semana. Dificultad: Alta.

## Comercio local
- [Qué automatizar en un comercio local](https://queautomatizo.es/sectores/comercio-local/): Encargos que hay que avisar, stock que se acaba y promociones que solo ve quien pasa por delante.
- [Aviso automático de encargo listo en el comercio](https://queautomatizo.es/casos/aviso-encargo-listo-comercio/): Al marcar el encargo como recibido, el cliente recibe un mensaje automático, sin llamadas para avisarle. Ahorro estimado: 0,5-1 h/semana. Dificultad: Fácil.
- [Aviso de stock bajo y pedido al proveedor](https://queautomatizo.es/casos/stock-bajo-pedido-proveedor-comercio/): Un aviso cuando un producto baja del mínimo evita roturas de stock y el pedido sale preparado. Ahorro estimado: 0,5-1 h/semana. Dificultad: Media.
- [Lista de clientes desde el TPV o un QR y promoción mensual](https://queautomatizo.es/casos/lista-clientes-promociones-comercio/): Los clientes se apuntan desde el TPV o un código QR, con su permiso, y reciben una promoción al mes sin que nadie lleve la lista a mano. Ahorro estimado: 0,5-1 h/semana. Dificultad: Fácil.
- [Más reseñas de Google para el comercio con QR y mensaje](https://queautomatizo.es/casos/resenas-google-comercio/): Un QR en caja y un mensaje después de la compra con el enlace de reseña consiguen reseñas de los clientes habituales. Ahorro estimado: 0,5-1 h/semana. Dificultad: Fácil.
- [Respuestas automáticas a preguntas de horarios, envíos y tallas](https://queautomatizo.es/casos/preguntas-frecuentes-whatsapp-comercio/): Las preguntas de siempre por WhatsApp e Instagram se contestan solas y lo demás pasa a una persona. Ahorro estimado: 1,5-2 h/semana. Dificultad: Fácil.
- [Informe semanal automático de caja y ventas](https://queautomatizo.es/casos/informe-ventas-semanal-comercio/): Un informe que sale solo del TPV cada lunes, con ventas, productos estrella y comparación con la semana anterior, ahorra sacar los números a mano. Ahorro estimado: 0,5-1 h/semana. Dificultad: Media.

## Sobre el directorio
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